ТТН: все про товарно-транспортну накладну
Товарно-транспортна накладна (ТТН) — це ключовий документ, що супроводжує перевезення вантажів автомобільним транспортом в межах України і відіграє важливу роль в організації логістичних процесів. ТТН потрібна для забезпечення юридичної, бухгалтерської та логістичної прозорості на всіх етапах локального транспортування. Її оформлення є обов’язковим у більшості випадків перевезень всередині країни, оскільки вона підтверджує факт передачі вантажу від відправника до перевізника і його подальшу доставку отримувачу. Цей документ використовується у внутрішніх вантажоперевезеннях як підстава для списання товарів зі складу відправника, їх оприбуткування отримувачем, а також для розрахунків між замовником і перевізником за надані послуги.
Окрім цього, ТТН забезпечує контроль процесу перевезення, фіксуючи інформацію про маршрут, характеристики вантажу, транспортний засіб, а також усіх учасників перевезення. Законодавство України чітко регламентує вимоги до оформлення та використання ТТН для внутрішніх перевезень, що робить цей документ обов’язковим елементом логістичної документації. Компанії, які займаються внутрішніми перевезеннями в Україні, повинні враховувати особливості заповнення ТТН, щоб уникнути адміністративних штрафів і можливих проблем під час перевірок контролюючими органами.
Основні функції ТТН
1. Юридичне підтвердження перевезення
ТТН є офіційним підтвердженням факту перевезення вантажів. Це особливо важливо у випадках виникнення спірних ситуацій або перевірок контролюючими органами. Документ підтверджує передачу вантажу від відправника перевізнику, а згодом — отримувачу.
2. Підстава для бухгалтерського обліку
Для вантажовідправника ТТН є основою для списання товару зі складу, а для вантажоотримувача — для його оприбуткування. Це забезпечує прозорість фінансового та товарного обліку, що особливо важливо для підприємств, які працюють із великими обсягами вантажів.
3. Фінансові розрахунки за послуги перевезення
ТТН є основою для виставлення рахунків за транспортні послуги. Вона фіксує обсяг і вартість наданих послуг, а також підтверджує виконання перевезення відповідно до умов договору.
4. Контроль процесу доставки
Документ містить дані про вантаж, маршрут, транспортний засіб, відправника, перевізника та отримувача. Ця інформація дозволяє організувати моніторинг перевезення та оперативно вирішувати проблеми, що виникають у процесі доставки.
Які дані обов’язково вказуються в ТТН?
Згідно з законодавством України, товарно-транспортна накладна має включати такі обов’язкові реквізити:
- Дата і місце складання.
- Реквізити сторін: повні назви відправника, перевізника/експедитора та отримувача, їх адреси, контактні дані та податкові коди.
- Інформація про вантаж: найменування, кількість, маса, упаковка, характеристики.
- Дані про транспортний засіб: марка, модель, тип, реєстраційний номер, габарити, загальна вага автомобіля з вантажем та без нього.
- Пункти завантаження і розвантаження: точні адреси та контактні дані.
- Умови перевезення та спеціальні інструкції, якщо вони є.
- Підписи та печатки сторін, які підтверджують передачу та отримання вантажу.
Коли потрібно оформляти ТТН, а коли ні?
ТТН є обов’язковою в таких випадках:
- Перевезення вантажів за договором між юридичними особами або підприємцями.
- Використання сторонніх перевізників для доставки товарів.
- Перевезення акцизних товарів, таких як алкоголь, пальне або тютюнові вироби.
ТТН не потрібна в таких випадках:
- Внутрішні перевезення: якщо підприємство перевозить власні вантажі для внутрішніх потреб без залучення сторонніх перевізників.
- Перевезення фізичними особами для власних потреб, підтверджене чеком про покупку.
Відповідальність за порушення вимог до ТТН
У разі неправильного оформлення ТТН або її відсутності компанія може зіткнутися з низкою проблем:
- Фінансові штрафи за порушення вимог транспортного законодавства.
- Затримка вантажу під час перевірок контролюючими органами.
- Кримінальна відповідальність у разі фальсифікації даних у ТТН.
З жовтня 2021 року в Україні посилено контроль за дотриманням габаритно-вагових норм. Вантажовідправники зобов’язані зазначати точні параметри вантажу і транспортного засобу в ТТН. Порушення цих норм може призвести до значних штрафів.
Товарно-транспортна накладна (ТТН) — це не просто формальність, а критично важливий документ, що забезпечує законність, прозорість і точність перевезень вантажів в Україні. Вона поєднує в собі юридичні, бухгалтерські та контрольні функції, роблячи її незамінним інструментом для всіх учасників логістичного процесу.
Правильне оформлення ТТН не лише мінімізує ризики штрафів і затримок, але й сприяє налагодженню прозорих і довірчих відносин між усіма сторонами перевезення. Компанії, які займаються вантажоперевезеннями, повинні приділяти особливу увагу дотриманню вимог до цього документа, адже від нього залежить ефективність логістики, дотримання законодавства та успіх бізнесу в цілому.
