Телекс-реліз (Telex Release) у морських перевезеннях: як отримати вантаж без оригіналу коносамента

Телекс-реліз (Telex Release) - це спеціальна процедура у сфері морських перевезень, яка дає змогу забрати вантаж без пред'явлення оригіналу коносамента (Original Bill of Lading). Спочатку повідомлення про дозвіл на видачу вантажу передавалося телекс-зв'язком (звідси і назва). Зараз, завдяки сучасним технологіям, узгодження відбувається в електронному форматі, проте термін «телекс-реліз», як і раніше, широко використовується в міжнародній логістиці.
Ключові особливості:
- Актуальний для компаній, що займаються імпортом/експортом і бажають мінімізувати ризики затримок.
- Допомагає швидко вирішити питання, пов'язані з неможливістю своєчасно отримати оригінали коносамента.
- Дає додатковий контроль відправнику (шипперу) та одержувачу (консигнатору) над процесом перевезення.
Як працює телекс-реліз?
1. Повернення оригіналів коносамента або їх анулювання
Перед запитом телекс-релізу відправник (шиппер) повинен підтвердити перевізнику, що всі оригінали коносамента повернуто або анульовано. Це виключає можливість подвійної видачі вантажу.
2. Запит на телекс-реліз
Відправник звертається до судноплавної лінії або експедитора з проханням видати телекс-реліз. Як підтвердження пред'являються документи про оплату фрахту, виконання фінансових зобов'язань та інших умов договору.
3. Повідомлення порту призначення
Після перевірки перевізник надсилає повідомлення (раніше - телекс-зв'язком, тепер - електронною поштою) у порт призначення або локальному агенту, що вантаж можна видати без пред'явлення оригіналу коносамента.
4. Видача вантажу
Одержувач (консигнатор) у порту призначення пред'являє документи, що підтверджують особу і право на товар (наприклад, копію коносамента, комерційний інвойс, вантажну накладну), але не зобов'язаний пред'являти сам OBL.
Переваги телекс-релізу
- Скорочення термінів
Не потрібно чекати пересилання оригіналів коносамента кур'єрськими службами - це прискорює процес у випадках, коли вантаж уже прибув у порт призначення.
- Зниження ризиків
Усуваються проблеми з втратою або затримкою паперових документів. Крім того, ризик шахрайства знижується, оскільки оригінали або знищуються, або повертаються перевізнику.
- Спрощена логістика
Мінімізація паперового документообігу скорочує витрати на пересилання і зберігання. Телекс-реліз спрощує комунікацію між відправником, перевізником і одержувачем.
- Контроль і безпека
Відправник (шиппер) може зберегти оригінал коносамента доти, доки не буде отримано необхідну оплату. Лише після виконання умов угоди він дає дозвіл на оформлення телекс-релізу.
- Фінансова вигода
Вартість послуги телекс-релізу часто нижча, ніж можливі витрати в разі затримок вантажу або форс-мажорів із доставкою оригінальних документів (включно з ризиками штрафів за простій у порту).
Відмінності від інших форм видачі вантажу
У сфері морських перевезень застосовуються різні види документів і процедур для видачі вантажу. Ось короткий огляд основних:
- Оригінальний коносамент (Original Bill of Lading)
- Традиційний документ, необхідний для пред'явлення в порту.
- Передається в паперовій формі, має властивості цінного паперу.
- Express Release
- Схоже на телекс-реліз, але часто застосовується, коли сторони спочатку погодили повний електронний документообіг і фізичні копії коносамента не випускаються.
- Видача вантажу відбувається на основі електронних даних і підтвердження особи.
- Sea Waybill (Морська накладна)
- Не є документом, що передається (non-negotiable).
- Застосовується, коли не потрібне передання права власності на товар через коносамент.
- Видача вантажу також не вимагає пред'явлення оригіналу коносамента.
Телекс-реліз (Telex Release) - це надійний і швидкий спосіб видати вантаж одержувачу без паперової тяганини з оригіналами коносамента. Він дає змогу заощадити час, знизити ризики втрати документів і забезпечити максимально ефективний документообіг у міжнародній торгівлі. Якщо ви хочете докладніше обговорити, як саме впровадити телекс-реліз у ваш ланцюжок поставок, зв'яжіться з нашими експертами з логістики.
Шукаєте надійного партнера для міжнародних вантажоперевезень та ефективної логістики? Save Pro Solutions пропонує комплексні рішення для перевезення вантажів, включно з контейнерними перевезеннями, оперативним оформленням документів і швидким звільненням вантажу через телекс-реліз (Telex Release). Ми забезпечуємо надійну доставку по всьому світу, оптимізуємо терміни та гарантуємо безпеку на кожному етапі транспортування. Зв'яжіться з нами сьогодні - з Save Pro Solutions ваш вантаж у надійних руках!