Телекс-релиз (Telex Release) в морских перевозках: как получить груз без оригинала коносамента

Что такое телекс-релиз (Telex Release)?

Телекс-релиз (Telex Release) — это специальная процедура в сфере морских перевозок, которая позволяет забрать груз без предъявления оригинала коносамента (Original Bill of Lading). Изначально сообщение о разрешении на выдачу груза передавалось по телекс-связи (отсюда и название). Сейчас, благодаря современным технологиям, согласование происходит в электронном формате, однако термин «телекс-релиз» по-прежнему широко используется в международной логистике.

Ключевые особенности:

• Актуален для компаний, занимающихся импортом/экспортом и желающих минимизировать риски задержек.
• Помогает быстро решить вопросы, связанные с невозможностью своевременно получить оригиналы коносамента.
• Даёт дополнительный контроль отправителю (шипперу) и получателю (консигнатору) над процессом перевозки.

Как работает телекс-релиз?

1. Возврат оригиналов коносамента или их аннулирование
   Перед запросом телекс-релиза отправитель (шиппер) должен подтвердить перевозчику, что все оригиналы коносамента возвращены или аннулированы. Это исключает возможность двойной выдачи груза.
2. Запрос на телекс-релиз
   Отправитель обращается к судоходной линии или экспедитору с просьбой выдать телекс-релиз. В качестве подтверждения предъявляются документы об оплате фрахта, выполнении финансовых обязательств и прочих условий договора.
3. Уведомление порта назначения
   После проверки перевозчик отправляет сообщение (ранее — по телекс-связи, теперь — по электронной) в порт назначения или локальному агенту, что груз можно выдать без предъявления оригинала коносамента.
4. Выдача груза
   Получатель (консигнатор) в порту назначения предъявляет документы, подтверждающие личность и право на товар (например, копию коносамента, коммерческий инвойс, грузовую накладную), но не обязан предъявлять сам OBL.

Преимущества телекс-релиза

1. Сокращение сроков
   Не требуется ждать пересылки оригиналов коносамента курьерскими службами — это ускоряет процесс в случаях, когда груз уже прибыл в порт назначения.
2. Снижение рисков
   Устраняются проблемы с утерей или задержкой бумажных документов. Кроме того, риск мошенничества снижается, так как оригиналы либо уничтожаются, либо возвращаются перевозчику.
3. Упрощённая логистика
   Минимизация бумажного документооборота сокращает затраты на пересылку и хранение. Телекс-релиз упрощает коммуникацию между отправителем, перевозчиком и получателем.
4. Контроль и безопасность
   Отправитель (шиппер) может сохранить оригинал коносамента до тех пор, пока не будет получена необходимая оплата. Лишь после выполнения условий сделки он даёт разрешение на оформление телекс-релиза.
5. Финансовая выгода
   Стоимость услуги телекс-релиза зачастую ниже, чем возможные издержки при задержках груза или при форс-мажорах с доставкой оригинальных документов (включая риски штрафов за простой в порту).

Отличия от других форм выдачи груза

В сфере морских перевозок применяются разные виды документов и процедур для выдачи груза. Вот краткий обзор основных:

1. Оригинальный коносамент (Original Bill of Lading)
   • Традиционный документ, необходим для предъявления в порту.
   • Передаётся в бумажной форме, обладает свойствами ценной бумаги.
2. Express Release
   • Похоже на телекс-релиз, но часто применяется, когда стороны изначально согласовали полный электронный документооборот и физические копии коносамента не выпускаются.
   • Выдача груза происходит на основе электронных данных и подтверждения личности.
3. Sea Waybill (Морская накладная)
   • Не является передаваемым документом (non-negotiable).
   • Применяется, когда не требуется передача права собственности на товар через коносамент.
   • Выдача груза также не требует предъявления оригинала коносамента.

Телекс-релиз (Telex Release) — это надёжный и быстрый способ выдать груз получателю без бумажной волокиты с оригиналами коносамента. Он позволяет сэкономить время, снизить риски потери документов и обеспечить максимально эффективный документооборот в международной торговле. Если вы хотите подробнее обсудить, как именно внедрить телекс-релиз в вашу цепочку поставок, свяжитесь с нашими экспертами по логистике.

Ищете надёжного партнёра для международных грузоперевозок и эффективной логистики? Save Pro Solutions предлагает комплексные решения для перевозки грузов, включая контейнерные перевозки, оперативное оформление документов и быстрое освобождение груза через телекс-релиз (Telex Release). Мы обеспечиваем надёжную доставку по всему миру, оптимизируем сроки и гарантируем безопасность на каждом этапе транспортировки. Свяжитесь с нами сегодня – с Save Pro Solutions ваш груз в надёжных руках!