Правила заповнення CMR: Особливості та поради
Що таке CMR і для чого потрібен цей документ?
Міжнародна товарно-транспортна накладна CMR – це міжнародна накладна, яка використовується під час автомобільних вантажоперевезень у рамках міжнародних перевезень. Документ є підтвердженням укладення договору на перевезення вантажу між відправником, перевізником та отримувачем. Основна функція CMR – зафіксувати права та обов’язки сторін, а також бути доказом того, що вантаж передано перевізнику та його стан відповідає заявленому.
CMR має широку юридичну силу і використовується не тільки в Європі, а й у багатьох інших країнах, які приєдналися до Конвенції про міжнародне автомобільне перевезення вантажів. Цей документ також відіграє важливу роль під час митного оформлення товарів, страхування вантажів та врегулювання спорів.
Задачі та цілі CMR
CMR виконує кілька важливих функцій:
- Підтвердження укладення договору перевезення. Це ключовий документ, який посвідчує факт договору між відправником, перевізником та отримувачем. Без CMR перевезення міжнародного вантажу неможливе.
- Юридичне підтвердження перевезення. CMR захищає інтереси всіх сторін – відправника, перевізника та отримувача, визначаючи їх обов’язки та права, включаючи відповідальність за пошкодження, втрату або затримку вантажу.
- Інформація для митних органів. На підставі даних, зазначених у CMR, митні служби перевіряють вантаж на відповідність заявленим характеристикам, вартості та іншим параметрам.
- Інструмент розрахунку вартості перевезення. CMR містить інформацію про вагу, об’єм вантажу, що дозволяє коректно розрахувати вартість транспортування.
Основні елементи CMR та особливості заповнення
Розглянемо графи та основну інформацію, яку необхідно внести в CMR.
1. Дані відправника
Графа № 1: Вказуються повні дані про відправника вантажу. Це може бути юридична або фізична особа, залежно від вантажовідправника. Важливо правильно вказати:
- Найменування компанії або ПІБ фізичної особи;
- Повна юридична адреса (місто, вулиця, індекс);
- Контактні дані для зв’язку (телефон, email).
2. Дані отримувача
Графа № 2: Вказуються дані про отримувача вантажу.
- Найменування компанії або ПІБ фізичної особи;
- Повна юридична адреса (місто, вулиця, індекс);
- Контактні дані для зв’язку (телефон, email).
3. Місце розвантаження
Графа № 3: Містить відомості про місце, куди має бути доставлений вантаж. У цю графу необхідно вказати місто та країну розвантаження.
4. Місце завантаження та дата
Графа № 4: Вказуються точні дані про місце та дату завантаження вантажу. Це важлива інформація, оскільки вона допомагає відстежити весь процес логістики. Дата завантаження повинна збігатися з фактичним днем завантаження товару в транспортний засіб.
5. Супровідні документи
Графа № 5: Вказується інформація про супровідні документи на вантаж. Як правило, у цю графу вноситься інформація про рахунок-фактуру (invoice № …) та пакувальний лист (packing list № …).
6. Опис вантажу
Графи № 6-12: У цих графах вказується детальна інформація про вантаж, а саме: точна назва товару, кількість місць, тип упаковки (коробки, палети, ящики тощо), особливості вантажу (крихкий, небезпечний, рідкий тощо), вага вантажу, об’єм вантажу.
7. Митне оформлення (експорт)
Графа № 13: Ця графа не є обов’язковою для заповнення, але деякі експортери вказують інформацію про місце митного оформлення вантажу.
8. Умови поставки та де складена CMR
Графа № 15: Вказується інформація про умови поставки. Наприклад, EXW Düsseldorf або FCA Barcelona.
Графа № 20: Обов’язково необхідно вказати, де була складена CMR та дата складання накладної. Наприклад, Düsseldorf, DE 13.09.2024.
9. Дані транспортної компанії
Графа № 16: У цій графі обов’язково повинно бути вказано номер транспортного засобу та поставлений штамп транспортної компанії.
Графа № 17: У цю графу вноситься інформація про наступну транспортну компанію, яка буде перевозити вантаж. Вноситься номер транспортного засобу та ставиться штамп компанії-перевізника.
10.Підписи та печатки
Графи № 22-24: У ці графи ставляться печатки відправника, перевізника та отримувача.
- Підпис відправника, що підтверджує передачу вантажу;
- Підпис перевізника, що підтверджує прийняття вантажу відповідно до кількості та якості;
- Підпис отримувача, що підтверджує приймання вантажу відповідно до кількості та якості.
Важливо! Без підписів документ вважається недійсним.
Типові помилки при заповненні CMR і як їх уникнути
- Помилки в реквізитах сторін. Одна з найчастіших проблем – неправильно вказані дані відправника, отримувача або перевізника. Будь-яка помилка може стати причиною затримки вантажу, тому важливо перевіряти точність даних перед відправкою.
- Неправильне зазначення ваги або обсягу вантажу. Навіть незначні розбіжності в даних про вагу можуть викликати проблеми при митному оформленні та перерахунку вартості перевезення.
- Відсутність інформації про спеціальні умови перевезення. Якщо для вантажу потрібно підтримання певної температури або його перевезення відноситься до категорії небезпечних, важливо вказати цю інформацію у полі для особливих умов. Неправильне зазначення цих даних може призвести до пошкодження вантажу та фінансових втрат для всіх сторін.
- Неповний або нечіткий опис вантажу. Наприклад, коли зазначено тільки кількість місць, але не вказано тип товару. Це може призвести до проблем при розвантажені або на митниці, оскільки неможливо буде точно визначити відповідність фактичного вантажу та даних у накладній.
- Відсутність підписів. CMR без підписів вважається недійсним. Усі учасники перевезення повинні підписати документ, підтверджуючи тим самим свою згоду з указаними даними та умовами перевезення.
Правильне заповнення CMR – це запорука успішного та законного міжнародного перевезення. Кожне поле має бути заповнене чітко та з урахуванням усіх деталей. Точність і повнота даних у CMR допомагає уникнути затримок, фінансових втрат і юридичних спорів. Цей документ забезпечує прозорість