Як не переплачувати за логістику

Багато компаній, які регулярно займаються імпортом або експортом продукції, стикаються з однією й тією ж проблемою — вартість міжнародних перевезень може різко змінюватися навіть протягом одного місяця. Сьогодні ставка на транспорт може бути однією, а через тиждень ціна зростає на 20–40%. Особливо це помітно у сфері контейнерних перевезень та міжнародних автомобільних перевезень.

Саме тому питання, коли дешевше замовляти міжнародне перевезення, стає одним із найважливіших для бізнесу. Від правильного планування логістики безпосередньо залежить собівартість товару, стабільність поставок, швидкість доставки і навіть конкурентоспроможність компанії на ринку.

Дуже часто клієнти починають шукати транспорт лише в той момент, коли вантаж уже готовий до відправлення. У результаті доводиться працювати в умовах дефіциту транспорту, високої завантаженості кордонів, черг у портах і підвищених тарифів. При цьому компанії, які заздалегідь планують міжнародні вантажоперевезення, практично завжди отримують вигідніші ставки та кращі умови доставки.

Чому вартість міжнародного перевезення постійно змінюється

У міжнародній логістиці ціна ніколи не формується лише з відстані між точкою завантаження та розвантаження. На вартість перевезення одночасно впливає величезна кількість факторів, які можуть змінюватися щодня.

Наприклад, сьогодні в Європі може спостерігатися нестача тентованих автомобілів, а вже через два тижні ситуація повністю зміниться. Аналогічно працює ринок морських контейнерних перевезень — якщо виникає високий попит на контейнери з Китаю, вартість фрахту починає зростати практично миттєво.

Додатково на ціну впливають:

• сезонність ринку;
• завантаженість портів;
• черги на терміналах;
• вартість палива;
• курс валют;
• нестача контейнерного обладнання;
• обмеження на кордонах;
•  високий попит на певні типи транспорту;
• погодні умови;
• експортна активність різних країн.

Особливо сильно зміни відчуваються в сегменті міжнародних контейнерних перевезень, тому що світовий ринок дуже швидко реагує на будь-які зміни попиту.

Наприклад, перед святковими періодами або перед китайським Новим роком величезна кількість компаній одночасно починає бронювати контейнери. Через це вартість логістики може зростати буквально щодня. Аналогічна ситуація виникає й з автомобільними перевезеннями з Європи до України, коли різко зростає попит на транспорт.

Саме тому професійне планування логістики відіграє ключову роль в оптимізації витрат.

Чому раннє бронювання перевезення допомагає істотно економити

Одна з найпоширеніших помилок у логістиці — пошук транспорту в останній момент. Коли вантаж уже готовий, а терміни «горять», у клієнта практично не залишається простору для маневру.

У такій ситуації доводиться:

• брати той транспорт, який є в наявності;
• погоджуватися на підвищені ставки;
• переплачувати за терміновість;
• працювати в умовах обмеженого вибору;
• стикатися із затримками під час завантаження.

Коли ж перевезення планується заздалегідь, ситуація кардинально змінюється. Логістична компанія отримує можливість спокійно підібрати оптимальний маршрут, знайти відповідний транспорт і заздалегідь забронювати місця на судні, поїзді або терміналі.

У багатьох випадках попереднє планування дозволяє скоротити вартість перевезення на досить істотну суму. Крім того, заздалегідь організована логістика значно знижує ймовірність простоїв, демереджу, зриву термінів поставки та додаткових витрат.

У які періоди міжнародна логістика стає дорожчою

На ринку міжнародних перевезень існують періоди, коли попит на транспорт стає особливо високим. У цей час вартість логістики може зростати дуже швидко.

Найчастіше збільшення ставок спостерігається:

• перед новорічними святами;
• у сезон активного імпорту товарів;
• перед китайським Новим роком;
• у періоди аграрного експорту;
• під час дефіциту контейнерів;
• у моменти перевантаження європейських портів;
• у сезон активних будівельних поставок.

У такі періоди різко збільшується кількість заявок на транспорт. У результаті перевізники починають піднімати ставки, а вільного транспорту стає значно менше.

Наприклад, у сфері міжнародних контейнерних перевезень перед китайським Новим роком багато фабрик намагаються максимально швидко відвантажити продукцію до зупинки виробництва. Через це виникає величезний попит на контейнери та морський фрахт.

Схожа ситуація відбувається й в автомобільній логістиці. Восени значно зростає кількість перевезень сільськогосподарської продукції, обладнання, сировини та сезонних товарів. В результаті знайти вільний транспорт стає складніше, а вартість перевезення збільшується.

Коли міжнародне перевезення дійсно можна замовити дешевше

Існує кілька періодів, коли логістичні витрати стають вигіднішими для клієнта.

Найчастіше нижчі ставки можна отримати:

• після святкових періодів;
• у моменти зниження імпортної активності;
• між активними сезонами продажів;
• при зниженні попиту на контейнерне обладнання;
• у періоди зменшення експортних потоків.

У такі моменти на ринку з'являється більше вільного транспорту, а перевізники починають активніше конкурувати за завантаження.

Компанії, які вміють гнучко планувати закупівлі та поставки, часто спеціально підлаштовують логістику під періоди нижчих ставок.

Чому правильний маршрут впливає на вартість перевезення

Багато клієнтів думають, що існує лише один варіант доставки вантажу. На практиці міжнародна логістика значно складніша.

Досвідчені логісти завжди аналізують:

• альтернативні порти;
• різні прикордонні переходи;
• мультимодальні схеми доставки;
• поєднання морського, залізничного та автомобільного транспорту;
• завантаженість терміналів;
• швидкість проходження митних процедур.

Іноді зміна маршруту дозволяє не тільки прискорити доставку, але й значно зменшити вартість перевезення.

Наприклад, у певний період один європейський порт може бути перевантаженим, через що контейнери простоюють по кілька тижнів. Водночас альтернативний маршрут дозволить швидше забрати вантаж і уникнути додаткових витрат.

Те саме стосується й міжнародних автомобільних перевезень. Правильно обраний маршрут допомагає скоротити пробіг, уникнути черг на кордонах і мінімізувати витрати на доставку.

Чому важливо працювати з професійною логістичною компанією

Міжнародна логістика — це постійна робота зі мінливим ринком. Тут недостатньо просто знайти машину або контейнер. Важливо розуміти поточну ситуацію на ринку, прогнозувати зміни ставок і заздалегідь бачити потенційні ризики.

Професійна логістична компанія щодня відстежує:

• зміни вартості перевезень;
• ситуацію в портах;
• наявність контейнерного обладнання;
• завантаженість кордонів;
• терміни транзиту;
• сезонні коливання попиту;
• зміни в міжнародній торгівлі.

Завдяки цьому клієнт отримує не просто транспортування вантажу, а повноцінне логістичне рішення, яке допомагає уникнути зайвих витрат і затримок.

Save Pro Solutions — міжнародна логістика з розумінням сезонності та ринку

Компанія Save Pro Solutions на постійній основі організовує міжнародні вантажоперевезення, контейнерні перевезення, автомобільні перевезення з Європи, доставку наливних вантажів автоцистернами, перевезення промислового обладнання та комплексні логістичні рішення для бізнесу.

Ми розуміємо, наскільки сильно вартість перевезення залежить від сезонності, завантаженості ринку, наявності транспорту та ситуації на кордонах. Саме тому наша команда постійно аналізує логістичний ринок, щоб пропонувати клієнтам найбільш вигідні маршрути та оптимальні терміни доставки.

Якщо вам необхідно прорахувати вартість міжнародного перевезення, підібрати оптимальний маршрут або організувати доставку вантажу з Європи, Азії чи інших країн — фахівці Save Pro Solutions завжди готові запропонувати гнучке, професійне та ефективне логістичне рішення.