Как не переплачивать за логистику

Многие компании, которые регулярно работают с импортом или экспортом продукции, сталкиваются с одной и той же проблемой — стоимость международной перевозки может резко меняться даже в течение одного месяца. Сегодня ставка на транспорт может быть одной, а через неделю цена вырастает на 20–40%. Особенно это заметно в сфере контейнерных перевозок и международных автомобильных перевозок.

Именно поэтому вопрос, когда дешевле заказывать международную перевозку, становится одним из самых важных для бизнеса. От правильного планирования логистики напрямую зависит себестоимость товара, стабильность поставок, скорость доставки и даже конкурентоспособность компании на рынке.

Очень часто клиенты начинают искать транспорт только в момент, когда груз уже готов к отправке. В результате приходится работать в условиях дефицита транспорта, высокой загруженности границ, очередей в портах и повышенных тарифов. При этом компании, которые заранее планируют международные грузоперевозки, практически всегда получают более выгодные ставки и лучшие условия доставки.

Почему стоимость международной перевозки постоянно меняется

В международной логистике цена никогда не формируется только из расстояния между точкой загрузки и выгрузки. На стоимость перевозки одновременно влияет огромное количество факторов, которые могут меняться ежедневно.

Например, сегодня в Европе может наблюдаться нехватка тентованных автомобилей, а уже через две недели ситуация полностью изменится. Аналогично работает рынок морских контейнерных перевозок — если возникает высокий спрос на контейнеры из Китая, стоимость фрахта начинает расти практически моментально.

Дополнительно на цену влияют:

• сезонность рынка;
• загруженность портов;
• очереди на терминалах;
• стоимость топлива;
• курс валют;
• нехватка контейнерного оборудования;
• ограничения на границах;
• высокий спрос на определённые типы транспорта;
• погодные условия;
• экспортная активность различных стран.

Особенно сильно изменения ощущаются в сегменте международных контейнерных перевозок, потому что мировой рынок очень быстро реагирует на любые изменения спроса.

Например, перед праздничными периодами или перед китайским Новым годом огромное количество компаний одновременно начинает бронировать контейнеры. Из-за этого стоимость логистики может увеличиваться буквально каждый день. Аналогичная ситуация возникает и с автомобильными перевозками из Европы в Украину, когда резко возрастает спрос на транспорт.

Именно поэтому профессиональное планирование логистики играет ключевую роль в оптимизации расходов.

Почему раннее бронирование перевозки помогает существенно экономить

Одна из самых распространённых ошибок в логистике — поиск транспорта в последний момент. Когда груз уже готов, а сроки “горят”, у клиента практически не остаётся пространства для манёвра.

В такой ситуации приходится:

• брать тот транспорт, который есть в наличии;
• соглашаться на повышенные ставки;
• переплачивать за срочность;
• работать в условиях ограниченного выбора;
• сталкиваться с задержками на загрузке.

Когда же перевозка планируется заранее, ситуация кардинально меняется. Логистическая компания получает возможность спокойно подобрать оптимальный маршрут, найти подходящий транспорт и заранее забронировать места на судне, поезде или терминале.

Во многих случаях предварительное планирование позволяет сократить стоимость перевозки на достаточно существенную сумму. Кроме того, заранее организованная логистика значительно снижает вероятность простоев, демереджа, срыва сроков поставки и дополнительных расходов.

В какие периоды международная логистика становится дороже

На рынке международных перевозок существуют периоды, когда спрос на транспорт становится особенно высоким. В это время стоимость логистики может расти очень быстро.

Чаще всего увеличение ставок наблюдается:

• перед новогодними праздниками;
• в сезон активного импорта товаров;
• перед китайским Новым годом;
• в периоды аграрного экспорта;
• во время дефицита контейнеров;
• в моменты перегрузки европейских портов;
• в сезон активных строительных поставок.

В такие периоды резко увеличивается количество заявок на транспорт. В результате перевозчики начинают поднимать ставки, а свободного транспорта становится значительно меньше.

Например, в сфере международных контейнерных перевозок перед китайским Новым годом многие фабрики пытаются максимально быстро отгрузить продукцию до остановки производства. Из-за этого возникает огромный спрос на контейнеры и морской фрахт.

Похожая ситуация происходит и в автомобильной логистике. Осенью значительно возрастает количество перевозок сельскохозяйственной продукции, оборудования, сырья и сезонных товаров. В результате найти свободный транспорт становится сложнее, а стоимость перевозки увеличивается.

Когда международную перевозку действительно можно заказать дешевле

Существует несколько периодов, когда логистические расходы становятся более выгодными для клиента.

Чаще всего более низкие ставки можно получить:

• после праздничных периодов;
• в моменты снижения импортной активности;
• между активными сезонами продаж;
• при снижении спроса на контейнерное оборудование;
• в периоды уменьшения экспортных потоков.

В такие моменты на рынке появляется больше свободного транспорта, а перевозчики начинают активнее конкурировать за загрузки.

Компании, которые умеют гибко планировать закупки и поставки, часто специально подстраивают логистику под периоды более низких ставок.

Почему правильный маршрут влияет на стоимость перевозки

Многие клиенты думают, что существует только один вариант доставки груза. На практике международная логистика значительно сложнее.

Опытные логисты всегда анализируют:

• альтернативные порты;
• разные пограничные переходы;
• мультимодальные схемы доставки;
• сочетание морского, железнодорожного и автомобильного транспорта;
• загруженность терминалов;
• скорость прохождения таможенных процедур.

Иногда изменение маршрута позволяет не только ускорить доставку, но и значительно уменьшить стоимость перевозки.

Например, в определённый период один европейский порт может быть перегружен, из-за чего контейнеры простаивают по несколько недель. В то же время альтернативный маршрут позволит быстрее забрать груз и избежать дополнительных расходов.

То же самое касается и международных автомобильных перевозок. Правильно выбранный маршрут помогает сократить пробег, избежать очередей на границах и минимизировать затраты на доставку.

Почему важно работать с профессиональной логистической компанией

Международная логистика — это постоянная работа с изменяющимся рынком. Здесь недостаточно просто найти машину или контейнер. Важно понимать текущую ситуацию на рынке, прогнозировать изменения ставок и заранее видеть потенциальные риски.

Профессиональная логистическая компания ежедневно отслеживает:

• изменения стоимости перевозок;
• ситуацию в портах;
• наличие контейнерного оборудования;
• загруженность границ;
• сроки транзита;
• сезонные колебания спроса;
• изменения в международной торговле.

Благодаря этому клиент получает не просто транспортировку груза, а полноценное логистическое решение, которое помогает избежать лишних расходов и задержек.

Save Pro Solutions — международная логистика с пониманием сезонности и рынка

Компания Save Pro Solutions на постоянной основе организовывает международные грузоперевозки, контейнерные перевозки, автомобильные перевозки из Европы, доставку наливных грузов автоцистернами, перевозку промышленного оборудования и комплексные логистические решения для бизнеса.

Мы понимаем, насколько сильно стоимость перевозки зависит от сезонности, загруженности рынка, наличия транспорта и ситуации на границах. Именно поэтому наша команда постоянно анализирует логистический рынок, чтобы предлагать клиентам наиболее выгодные маршруты и оптимальные сроки доставки.

Если вам необходимо просчитать стоимость международной перевозки, подобрать оптимальный маршрут или организовать доставку груза из Европы, Азии или других стран — специалисты Save Pro Solutions всегда готовы предложить гибкое, профессиональное и эффективное логистическое решение.