Експорт товарів з України: Як це зробити правильно

12 листопада

Експорт товарів з України - це стратегічний напрямок для компаній, які прагнуть вийти на міжнародні ринки та розвивати бізнес за межами країни. Сьогодні участь у міжнародній торгівлі відкриває українським виробникам і постачальникам перспективи для збільшення обсягів продажів, встановлення нових ділових зв'язків і отримання значного прибутку. Однак процес експорту потребує ретельної підготовки, юридичного та економічного супроводу, а також професійного підходу до логістики. Щоб зробити експорт успішним та уникнути можливих ризиків, розглянемо основні етапи, особливості та вимоги до експортної діяльності.

1. Реєстрація суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД)

Перший крок для компанії, яка планує займатися експортною діяльністю, - це офіційна реєстрація як суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД). Це дасть змогу компанії працювати в рамках міжнародної торгівлі та здійснювати експортні операції на законних підставах.

Реєстрація компанії в державних реєстрах України є обов'язковим етапом, щоб компанія мала право займатися зовнішньоекономічною діяльністю і виходити на міжнародні ринки.
Акредитація на митниці - після реєстрації необхідно пройти процедуру акредитації в митних органах, подати заяву та документи, що дає змогу законно експортувати продукцію за межі України.

Реєстрація суб'єкта ЗЕД забезпечує легітимність експортної діяльності та мінімізує ризики під час здійснення логістичних послуг і поставок на закордонні ринки.

2. відкриття валютних рахунків і дотримання валютного контролю

Відкриття валютного рахунку є одним з обов'язкових кроків для компаній, які планують займатися експортною діяльністю. Це не тільки допомагає отримувати оплату за поставки з-за кордону, а й забезпечує дотримання всіх вимог українського валютного законодавства.

Навіщо потрібен валютний рахунок: Валютний рахунок необхідний для отримання оплати від іноземних покупців. Це обов'язкова умова, оскільки розрахунки з міжнародними партнерами проводяться в іноземній валюті (долари США, євро та ін.), і такі операції мають бути офіційно оформлені.
Процес відкриття валютного рахунку: Відкриття валютного рахунку зазвичай вимагає мінімального пакета документів, який включає реєстраційні дані компанії, рішення про відкриття рахунку та інші корпоративні документи. Після відкриття рахунку компанія отримує можливість приймати платежі від міжнародних партнерів і здійснювати валютні перекази.

3. Пошук ринків збуту та аналіз конкурентів

Перед початком експортної діяльності важливо провести глибокий аналіз цільових ринків і вивчити конкурентне середовище. Пошук відповідних ринків збуту і розуміння потреб іноземних клієнтів допоможе зробити експорт успішним.

Аналіз попиту і потреб цільового ринку: Вивчення попиту на продукцію за кордоном дає змогу компанії зрозуміти, наскільки затребуваний їхній товар у країнах-імпортерах. Цей аналіз може включати використання статистичних даних, вивчення звітів галузевих асоціацій, даних торгових представництв України та аналізу міжнародної торгівлі.
Пошук нових ринків збуту: Існують онлайн-бази даних, як-от UN Comtrade та ITC Trade Map, де можна дізнатися про товарні потоки між країнами. Ці платформи допоможуть знайти перспективні ринки для експорту та розширити міжнародні торговельні зв'язки.
Аналіз конкурентів: Вивчення компаній-конкурентів на обраному міжнародному ринку дає змогу зрозуміти їхню цінову політику, асортимент товарів, особливості маркетингових стратегій та можливі переваги. Це допоможе створити конкурентні переваги та обрати ефективні канали для просування продукції.

Такий комплексний аналіз ринку та конкурентів дає змогу сформувати чітку стратегію для успішного виходу на міжнародний ринок і завоювання позицій на обраних ринках.

4. Підготовка зовнішньоекономічного контракту

Для успішного експорту та ефективної роботи на міжнародних ринках найважливішу роль відіграє зовнішньоекономічний контракт. Цей документ має враховувати всі умови угоди, щоб забезпечити дотримання прав та інтересів обох сторін.

Опис товару, що експортується: Контракт повинен містити точний опис продукції, включно зі специфікаціями, кількістю та характеристиками товару, призначеного для міжнародної торгівлі.
Умови поставки та оплати: Застосування міжнародних умов поставки Інкотермс (наприклад, FOB, CIF, EXW) допомагає чітко визначити, яка сторона відповідає за логістичні послуги, транспортування, оплату та страхування вантажу.
Штрафні санкції та гарантії: У контракті варто прописати умови штрафних санкцій на випадок, якщо одна зі сторін порушить умови поставки або оплати. Це допомагає знизити ризики і забезпечити виконання зобов'язань за контрактом.
Валютні розрахунки та особливості міжнародних переказів: Умови валютних розрахунків мають бути чітко вказані, щоб уникнути проблем з конвертацією валют і дотриматися вимог валютного контролю.

Правильно складений зовнішній економічний контракт забезпечує безпечні експортні операції та допомагає компанії успішно брати участь у міжнародній торгівлі.

Наші послуги на тему статті:

Міжнародні автомобільні перевезення

Митно-брокерські послуги

Морські контейнерні перевезення

5. Підготовка документів для митного оформлення

Для успішного митного оформлення продукції потрібно підготувати повний пакет документів, який дасть змогу експортувати товар без затримок і перешкод.

Вантажна митна декларація (ВМД): Це ключовий документ, що підтверджує факт митного оформлення товару і дає змогу йому покинути країну.
Рахунок-фактура (інвойс): Документ, у якому зазначено вартість товару, умови поставки та реквізити сторін.
Пакувальний лист: Містить інформацію про вагу та обсяг вантажу, а також опис упаковки.
Транспортні документи: Залежно від виду транспорту, використовуються документи, такі як CMR для автомобільного транспорту, коносамент або авіанакладна.
Сертифікати походження та якості: Багато країн вимагають підтвердження якості та безпеки товару відповідно до їхніх стандартів. Це особливо важливо для міжнародних ринків з високими вимогами до продукції.
Ліцензії та дозволи: Якщо товар підлягає ліцензуванню, необхідно оформити всі відповідні дозвільні документи.

6. Дотримання вимог країни-імпортера

Для успішного виходу на новий ринок важливо, щоб продукція відповідала вимогам і стандартам країни-імпортера:

Сертифікація товару: Продукція, призначена для експорту в країни Європейського Союзу, має відповідати стандартам безпеки ЄС, включно з маркуванням CE, якщо це потрібно.
Контроль якості та фітосанітарні сертифікати: Сертифікація продукції важлива для експорту продовольчих і сільськогосподарських товарів, які вимагають особливих документів, таких як фітосанітарні сертифікати.
Спеціальні умови зберігання і транспортування: Деякі товари вимагають особливого температурного режиму або спеціальних умов транспортування. При експорті таких товарів обов'язково дотримуйтесь усіх умов транспортування, щоб уникнути псування або повернення продукції.

7. Митне оформлення

Процес митного оформлення включає кілька важливих кроків:

Подання митної декларації: Повне й точне оформлення документів дає змогу уникнути затримок.
Оплата мит і зборів: Для низки товарів потрібна оплата митних зборів.
Проходження перевірок: Залежно від типу товару, можливе проведення додаткових перевірок, таких як санітарний або екологічний контроль.

8. Організація логістики та доставка

Організація логістичних послуг - це важливий елемент успішного експорту, що гарантує своєчасну доставку продукції до кінцевого покупця.

Вибір логістичного партнера: Під час вибору компанії враховуйте її репутацію, професіоналізм і можливості для надійної доставки на міжнародні ринки.
Вид транспорту: Залежно від типу продукції можна вибрати автомобільний, залізничний, морський або повітряний транспорт. Наприклад, експорт товарів з короткими термінами зберігання краще організувати авіатранспортом.
Страхування вантажу: Для захисту від можливих збитків і непередбачених ситуацій рекомендується страхувати вантажі на час доставки.
Температурні умови і збереження вантажу: Забезпечення збереження вантажу, особливо якщо товар вимагає температурного контролю, - це важлива умова, що допомагає мінімізувати ризики і гарантувати якість продукції.

9. Валютний контроль та отримання оплати

Правильна організація валютного контролю допомагає уникнути проблем з валютними операціями:

Дотримання термінів зарахування валютної виручки: Валютне законодавство України вимагає дотримання термінів надходження валютної виручки на рахунки.
Мінімізація валютних ризиків: Важливо враховувати можливі коливання валютних курсів і захищати себе від втрат за допомогою форвардних контрактів або страхування.